人事代理服务

流动人才如何办理档案转入(出)手续


加入时间:2017-8-15 14:27:00点击量:42574

一、档案接收

1、办理流程:申请开具调档函→持调档函调档→档案送达→填表申请→审核→签订人事档案保管协议

2、申报材料:①开具调档函:身份证、洛阳市区户口本(看原件留复印件,复印件提供户主和存档人部分)或《洛阳市区单位引进人才档案管理申请表》(限户口不在洛阳市区)、离职材料(限档案从原工作单位转入)或存档凭证(限档案从人才中心等公共就业服务机构转入);②签订人事档案保管协议:身份证、人事档案、《档案转递通知单》(加章)、《档案材料目录清单》(加章)、1寸近期彩照1张。

3、承办科室:人事代理科(洛阳市涧西区黄河南路1号小贷中心(原洛阳市人才市场)二楼大厅 电话:0379-69933858)

4、承办时限:即办

5、特别提示:

①若工作地点或户口不在洛阳市区,不接收档案;

②开具调档函如需他人代办,代办人须出具身份证原件及复印件;

③档案通过机要通信转递或单位开具介绍信专人送达,不接收未经开具调档函的个人自带档案;

④签订协议需本人亲自办理。如需代办,代办人须为本人的配偶或直系亲属。


二、档案转出

(一)人事档案转出

1、办理流程:个人申请→市人才中心审核→办理转出

2、申报材料:①县级以上政府人事部门、人才交流机构或有人事管理权限单位开具的商调函(调档函)或国家规定的有效文书(如:录取通知书、入伍通知书等);②身份证;③单位人事代理人员需出具离职材料。

3、承办科室:人事代理科(洛阳市涧西区黄河南路1号市人才服务中心大楼2楼大厅   电话:0379-69933858)

4、承办时限:即办

5、特别提示:需本人亲自办理。如需代办,代办人须为本人的配偶或直系亲属。

(二)学生档案转出

1、办理流程:携带本人身份证、调档函/改派过的报到证/入伍通知书/入学通知书,到洛阳市人才服务中心学生档案窗口领取档案

2、承办科室:人才交流科(洛阳市涧西区黄河南路1号市人才服务中心大楼2楼大厅  电话0379-63119527)

3、承办时限:即办

4、特别提示:需本人亲自办理,如需代办,代办人须为本人的配偶或直系亲属。


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